A entrega da declaração do Imposto de Renda ainda é, para muitos contribuintes, uma tarefa que exige atenção redobrada e tempo disponível. Para tornar o processo mais ágil e seguro, a Receita Federal tem ampliado o uso da declaração pré-preenchida — modalidade que reúne automaticamente dados já disponíveis nos sistemas do Fisco, reduzindo a necessidade de preenchimento manual.
Nos últimos anos, os contribuintes que optaram por essa funcionalidade foram beneficiados com prioridade na restituição. Segundo Wesley Santiago, especialista em tributos e diretor da Macro Contabilidade e Consultoria, a medida é uma estratégia da Receita para estimular a adesão. “A declaração pré-preenchida mitiga o motivo mais comum de malha fina, que é o erro de preenchimento”, afirma.
Além de beneficiar o Fisco, a modalidade traz ganhos também para quem declara. “Há uma certa comodidade em utilizar essa modalidade, porque boa parte do tempo que o contribuinte usava para fazer o preenchimento da declaração e detalhar algumas informações não é mais necessário. Com a pré-preenchida, o dever do contribuinte passa a ser a revisão desses dados, e não apenas o preenchimento”, explica Santiago.
O especialista ressalta, no entanto, que a responsabilidade pelas informações prestadas continua sendo do contribuinte. Por isso, recomenda que todos os informes de rendimento e documentos de apoio estejam em mãos no momento da conferência dos dados. A conferência cuidadosa é essencial, especialmente quando há inconsistências ou omissões provocadas por atrasos ou retificações nas informações enviadas por fontes pagadoras, como empresas ou o INSS.
Como funciona a declaração pré-preenchida
A versão pré-preenchida da declaração do IR é elaborada com base em informações coletadas pela Receita Federal ao longo do ano anterior. Os dados incluem informes de rendimento enviados por empregadores, instituições financeiras e órgãos públicos, entre outros.
A Receita também oferece outras opções: o contribuinte pode iniciar uma declaração em branco ou partir do modelo entregue no ano anterior. Para acessar a versão pré-preenchida, é necessário ter conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro, em qualquer uma das plataformas disponíveis (programa de computador, aplicativo ou via e-CAC).
Passo a passo para acessar a declaração pré-preenchida
No computador:
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Instale o programa do Imposto de Renda 2025
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Clique em “Entrar com gov.br”
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Selecione a aba “Nova”
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Escolha a opção “Iniciar declaração a partir da pré-preenchida”
No aplicativo:
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Instale o app do Imposto de Renda 2025
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Selecione o ano de exercício desejado
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Clique em “Preencher Declaração”
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Escolha a opção “Pré-preenchida”
Na plataforma e-CAC:
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Acesse com a conta gov.br
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Selecione o ano de exercício desejado
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Clique em “Preencher Declaração”
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Escolha “Pré-preenchida”
Com a ampliação do uso da tecnologia, a Receita Federal aposta na automatização como aliada do contribuinte — reduzindo erros, aumentando a segurança das informações prestadas e contribuindo para um processamento mais ágil da declaração.
